ASSISTANTE OU ASSISTANT RH - PÔLE ADMINISTRATION ET PAIE

Votre environnement de travail

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis 45 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 7 domaines d’activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial - Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer - Climat - Recherche. En 2023, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 21 millions de personnes dans près de 60 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Vous avez une passion pour la paie et souhaitez mettre vos compétences au service d’une cause ? Le Pôle Administration et Paie assure la gestion administrative du personnel ainsi que le traitement de la paie des salarié·e·s du siège et/ou du terrain, dans le respect des obligations légales et des procédures internes.

Votre poste et vos responsabilités

Nous recherchons un·e alternant·e capable d'apporter un appui au service administration et paie par les missions suivantes :

Appuyer à la contractualisation, la gestion des évènements contractuels et la gestion des sorties:

• Suivre les contrats des stagiaires et alternant·e·s, y compris la gestion des entrées et sorties.

• Élaborer des contrats de travail et suivre des éléments variables de paie.

• Être en support aux Chargé·e·s RH et de paie lors d'audits.

• Aider à la constitution des dossiers de prévoyance.

Accompagner, conseiller et orienter et les stagiaires/alternant·e·s sur des sujets RHs:

• Communiquer sur les conditions d'embauche et des cadres RH (messages d’accueil, communication des cadres, rendez-vous d’accueil, animation des séminaires d’intégration; Règlement intérieur, accords collectifs, règles légales).

• Répondre aux questions courantes sur la paie et les droits des salariés (explication différence brut/ net et des éléments variables du bulletin de salaire, congés, etc…).

Participer ou appuyer les CRH sur la gestion des salariés internationaux:

• Participer aux briefings, débriefings, ateliers avec les responsables RH internationaux, contrats, suivi d’absences, couverture santé, notes de frais

Contribuer au développement des outils/procédure du service:

• Faire remonter les besoins d’amélioration des outils/process : proposer des solutions et/ou améliorations et participer à leur mise à jour

Participer aux projets du service : newsletter mensuelle par exemple

Votre profil

Nous recherchons un·e candidat·e qui partage notre engagement et qui dispose des qualités suivantes :

• Tu entres en troisième année en licence professionnelle, spécialisé·e en gestion, en gestion des ressources humaines ou en droit.

• Tu fais preuve d’organisation, de rigueur et de réactivité. Tu sais gérer les priorités en toute autonomie tout en appréciant le travail en équipe.

• Tu portes un réel intérêt pour le secteur humanitaire.

• Compte tenu de l’environnement international de notre association, un bon niveau d’anglais est souhaité.

Vos conditions d’emploi

Statut:Contrat d’apprentissage uniquement

📆 Durée du contrat: 12 mois

📍Lieu: Montreuil (Seine-Saint-Denis)

Rythme de travail souhaité: 3 jours, 2 jours

🔔Conditions Salariales:

• Rémunération basée sur le minimum légal, ajustée selon l'âge et le niveau de formation, sur 13 mois

• 21 jours de RTT (proratisés selon le temps de présence)

• 25 jours de Congés payés proratisés en fonction du temps de présence

• Couverture santé et prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF

• Transport : 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail

• Titres-restaurant : 60% de prise en charge par l’association (valeur de 8€)

• 175€/an (œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma

💻Télétravail: Ouvert à tou·te·s depuis la métropole. Notre politique de télétravail encadre les activités nécessitant une présence au siège de l'association. Tu pourras choisir de travailler pleinement ou partiellement en télétravail. Pour ce poste, une présence obligatoire de 4 jours par mois est prévue au siège, avec des temps dédiés aux réunions et événements collectifs (3 jours par mois en moyenne). Les 6 premières semaines incluront 2 jours de présence obligatoire par semaine pour ton intégration dans l'équipe.

⚠️Conditions particulières:
Station assise prolongée, communication orale, travail sur écran, contacts téléphonique

Pourquoi nous rejoindre ?

Tu es à la recherche d'une expérience enrichissante et formatrice dans le domaine des ressources humaines ? Viens nous rejoindre pour développer tes compétences dans un cadre professionnel dynamique et stimulant.